株主総会議事録のサンプル(雛形)を紹介します。

臨時株主総会議事録のサンプル、雛形及び書式です。
定款変更における事業目的を変更する場合に作成する臨時株主総会議事録のサンプル・雛形です。
この臨時株主総会議事録のサンプル(雛形及び書式)を使用する場合には、ご自身の会社の実情に合わせた臨時株主総会議事録に変更するなどして、自己の責任においてご使用ください。

臨時株主総会議事録のサンプル(雛形)

       臨時株主総会議事録

日   時  平成**年**月**日 開催午前9時00分 閉会午前10時00分
場   所  当会社本店会議室

発行済株式の総数  100株
議決権を行使することができる株主の数  2名
議決権を行使することができる株主の議決権の数  100株
出席株主数(委任状による者も含む)  2名
この持ち株総数   100個
この議決権の総数  100個
議長     代表取締役 日 本 太 郎
出席取締役  取締役   日 本 太 郎  取締役 日 本 一 郎
議事録作成者 代表取締役 日 本 太 郎

議長は、開会を宣し、上記のとおり定足数にたる株主の出席があったので、本総会は適法に成立した旨を述べ、議案の審議に入った。

       議 案  定款変更の件
議長は、事業目的に関する規定である定款第2条を下記のとおり変更したい旨を述べ、その理由を詳細に説明し、その賛否を諮ったところ、満場一致をもって次のとおり可決確定した。
変更後の定款
(目的)
第2条 当会社は、次の事業を行うことを目的とする。
  1.○○○○○○
  2.□□□□□□
  3.△△△△△△
  4.前各号に附帯又は関連する一切の事業

以上をもって本日の議事が終了したので、議長は閉会を宣した。
上記の決議を明確にするため、この議事録を作成し、議長及び出席取締役において記名押印する。

平成**年**月**日
株式会社ABCDEFG臨時株主総会

議長代表取締役  日 本 太 郎   印   取締役  日 本 一 郎   印


株主総会議事録 定款変更

株式会社を設立した後に、会社の商号、目的、本店所在地、公告の方法の変更、株式譲渡制限規定の廃止などをする場合には定款変更の手続きを経なければなりません。
定款変更の手続きには、定時株主総会または臨時株主総会の特別決議が必要となります。
特別決議とは、株主総会で議決権を行使することができる株主の議決権の過半数の株主が出席し、その株主総会に出席した株主の議決権の3分の2以上の賛成を必要とします。
その決議がなされた株主総会議事録を作成し、商号や目的等変更登記が必要な場合には、その株主総会議事録を添付して法務局に登記申請します。
定款を変更した場合には、株式会社を設立した際に作成した原始定款のように公証役場の公証人の認証を受ける必要はありません。
定款の条項を変更した旨が決議された株主総会議事録を会社に保存しておきます。

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